HubSpotでよく使う機能の一つとして挙げられることの多い「ミーティング」機能。
Googleカレンダーとシームレスに連携することで、時間がかかっていた打ち合わせ日時の調整が一瞬で終えることができ、一度使うとその便利さからなくてはならない機能となります。
弊社でもミーティング機能をよく使うのですが、設定をするうえで少し困ったことがありました。
それは、「祝日の設定」です。

Googleカレンダーには、あらかじめ「日本の祝日」というカレンダーが用意されているのでそれを設定すればよいと考えていたのですが、いざ設定してみると祝日が反映されていませんでした。

そこで、ミーティング機能の仕組みやGoogleカレンダーの仕組みを見てみると、以下のことが分かりました。

・Googleカレンダーには「予定あり」のイベントと、「予定なし」のイベントがある。
・Googleカレンダーの日本の祝日は「予定なし」のイベントとして設定される。
・HubSpotミーティングでは、「予定あり」のイベントのみを反映する。

このことから、Googleが用意している日本の祝日では対応できないことが分かりました。

しかし、「一つ一つ修正していくのは面倒…。」ということで、
「予定あり設定済みの日本の祝日リスト」を作成しました！

こちらをインポートすると、HubSpotのミーティングにもしっかり反映されます。
是非ご活用ください！

1.ブラウザ版Googleカレンダーにて、右上の歯車を選択→設定を選択

2.左端のメニューバーから、「カレンダーに追加」→「新しいカレンダーを作成」を選択

3.名前(お好きな名前)、説明(なくても可)を入力し、カレンダーを作成を選択

4.左端のメニューバーから、「インポート / エクスポート」→「インポート」を選択

5.インポート画面で、
「パソコンからファイルを選択」を選択し、ダウンロードしたファイル(.ics)を選択
↓
3.で作った新規カレンダー(例の場合:2022年日本の祝日)を選択
↓
インポートを選択

これでGoogleカレンダーのインポート作業は完了です。

1.HubSpot「設定」→「全般」→「カレンダー」から、上でで作ったカレンダーを選択

これらの作業を行うことで、無事HubSpotミーティングに祝日を反映させることができます。

HubSpotミーティング対応
2022年日本の祝日リストダウンロードリンク

HubSpotミーティングに対応した「日本の祝日」カレンダーは以下のリンクからダウンロードできます。
再配布に関してはご遠慮いただきますよう、よろしくお願いいたします。

https://blog.d-moment.co.jp/hubfs/to_blog/japanese_holidays_2022_d-moment.ics

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